Oggi vi spiego come attivare l'inoltro automatico della posta del vostro account Gmail a un altro indirizzo di posta elettronica. Questa impostazione può essere utile in diversi casi come ad esempio se gestiamo l'account di una terza persona.
Procediamo subito. Colleghiamoci al nostro account e clicchiamo sull'icona con il simbolo dell'ingranaggio in alto a destra; dal menu selezioniamo l'opzione Impostazioni:
Clicchiamo sulla scheda Inoltro e POP/IMAP:
Si aprirà la seguente schermata; clicchiamo sul pulsante Aggiugni un indirizzo di inoltro:
Inseriamo l'indirizzo di posta elettronica di inoltro:
Confermiamo cliccando sul pulsante Procedi:
Verrà richiesto di confermare l'indirizzo che abbiamo inserito. Apriamo la mail che contiene il codice di conferma generato e annotiamolo:
Inseriamo il codice di verifica nell'apposito campo e confermiamo cliccando sul pulsante Verifica:
Uno messaggio ci conferma l'avvenuta verifica:
L'indirizzo di inoltro comparirà nel relativo campo; confermiamo l'inoltro selezionando l'opzione a fianco (Inoltra una copia della posta in arrivo a):
Se lo desideriamo possiamo impostare un filtro da associare all'inoltro della posta cliccando sul linc creazione di un filtro:
Si aprirà la seguente finestra:
Scegliamo che tipo di filtro impostare (mittente, oggetto, parole chiave ecc...) e confermiamo cliccando su Crea filtro:
Scegliamo l'azione da associare al filtro (nel mio caso "Inoltra a:" selezionando dalla tendina l'indirizzo impostato in precedenza e confermiamo cliccando sul pulsante Crea filtro:
Confermiamo il tutto cliccando sul pulsante Salva modifiche in basso:
Il gioco è fatto!
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Gmail offre la possibilità di inviare delle mail che possono essere visualizzate dal destinatario per un determinato periodo di tempo e dopo aver inserito un codice di sicurezza.
La modalità riservata consente di impostare dei limiti alle operazioni che il destinatario è in grado di eseguire sulla mail (le opzioni per copiare, incollare, scaricare, stampare o inoltrare il testo del messaggio e gli allegati saranno disattivate).
Queste limitazioni servono a impedire che i destinatari condividano per errore una mail con contenuti sensibili.
Inviamo la nostra prima mail riservata!
Clicchiamo sul pulsante Scrivi:
Selezioniamo sull'icona del lucchetto in basso a destra:
Dal menu a tendina scegliamo la scadenza della mail e se abilitare o meno l'invio di un passcode (senza l'inserimento del passcode non è possibile visualizzare la mail):
Se scegliamo "Nessun passcode SMS", i destinatari che utilizzano l'app Gmail potranno aprire l'e-mail direttamente. Ai destinatari che non utilizzano Gmail verrà inviato un passcode tramite e-mail.
Se scegliamo "Passcode SMS", i destinatari riceveranno un passcode tramite SMS al numero di telefono del destinatario.
Ecco di seguito le opzioni disponibili relative alla scadenza della mail:
Inviamo la mail cliccando sul pulsante Invia:
Inseriamo il numero di cellulare del destinatario del messaggio (il servizio non ha costi) e clicchiamo sul pulsante Invia:
La mail è stata inviata correttamente:
Il messaggio ricevuto dal destinatario si presenterà in questo modo; per leggerlo bisogna cliccare sul pulsante Visualizza email:
Comparirà il seguente avviso; per proseguire clicchiamo sul pulsante INVIA PASSCODE:
Dopo qualche secondo il destinatario riceverà un SMS con il codice:
Il codice andrà inserito nell'apposito campo:
Il messaggio adesso è visibile:
Il mittente può anche rimuovere l'accesso alla mail prima della scadenza cliccando sul link evidenziato:
Se il destinatario prova ad aprire la mail quando è stato rimosso l'accesso comparirà il seguente messaggio di errore:
E' possibile anche rinnovare l'accesso cliccando sul link Rinnova accesso:
Ovviamente nel caso in cui eliminiamo la mail inviata in modalità riservata, il destinatario non potrà più accedervi:
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Oggi vedremo una comoda funzionalità di Gmail che consente di posticipare la risposta o la scrittura di un messaggio o di un promemoria.
Cominciamo a scrivere una nuova mail e non inviamola (chiudiamo la finestra cliccando sulla "X" per far salvare la mail nelle bozze):
Andiamo nella sezione bozze, selezioniamo la mail e clicchiamo sul simbolo dell'orologio in alto a sinistra:
Comparirà il seguente menu:
Selezioniamo l'opzione "Scegli data e ora"; impostiamo l'ora e clicchiamo sul pulsante Salva:
Quando scatterà l'ora impostata, la mail comparirà in cima alla lista della posta in arrivo:
Ci arriverà anche una notifica sul cellulare:
Possiamo quindi continuare a scrivere o inviare la mail; o rispondere nel caso in cui si posticipa una mail ricevuta.
Il gioco è fatto ;)
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