Oggi voglio condividere con voi un "Calcolatore di rate" realizzato con OpenOffice Calc e compatibile con Excel. Il file può essere utile sia per gestire il calcolo di eventuali rate relative a fatture pregresse, (per esempio fatture telefoniche), che a fini didattici (le formule sono in chiaro).
Ecco l'interfaccia (cliccate sull'immagine per aprirla a risoluzione più alta):
Il sistema consente di gestire fino a 12 fatture.
E' possibile calcolare un acconto+2 rate. Come acconto si può considerare anche una singola fattura (o più fatture). La parte rimanente viene divisa in 2 rate al 50%. In corrispondenza della fattura da considerare come acconto basta scrivere la lettera "A" (senza virgolette).
Il Sistema consente di visualizzare la percentuale di acconto che abbiamo raggiunto. Sotto il 30% la cella diventa rossa come impostazione predefinita ma non inficia il funzionamento del calcolatore. Solitamente il 30% è il minimo richiesto in questa tipologia di piani rata):
Ecco come si presenta il campo Acconto se inferiore al 30%:
I campi dov'è presente il testo "(aut.)" vengono compilati in automatico (il numero progressivo delle fatture, il numero di rate e il periodo):
Il periodo è un campo facoltativo (può essere utilizzato nel caso di fatture mensili ad esempio). E' associato a un numero progressivo da 1 a 12 che dobbiamo scrivere noi. Ad ogni numero corrisponde il relativo periodo di emissione della fattura che può essere PARI o DISPARI (P/D).
Nella sezione inferiore possiamo vedere un riassunto del piano rata:
E un riassunto degli acconti e delle rate per singole fatture:
Il file è in formato .ODS e si può aprire con OpenOffice Calc o con Excel.
Potete scaricare il file zippato cliccando qui.
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Oggi vi spiego come creare un pulsante che vi consente di cancellare il contenuto di un intervallo di celle o di singole celle su Excel. Questa funzione può essere utile quando riutilizzate un file per fare numerosi calcoli e dovete svuotare ogni volta le celle per inserire dei nuovi dati (per esempio in un file relativo al calcolo di un piano rata).
Come operazione preliminare dovete abilitare il tab "Sviluppo" che di default non è attivo. Per farlo cliccate sul tab File:
Cliccate quindi su Opzioni (nel menu in basso a sinistra):
Se non vedete questa voce cliccate su Altro... e aprite la tendina:
Selezionate l'opzione Personalizzazione barra multifunzione e a destra spuntate la voce "Sviluppo" come nell'immagine:
Il tab adesso è attivo:
Create quindi il vostro documento:
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Per disegnare il pulsante cliccate su Inserisci e selezionate la forma che più vi sembra adatta dal relativo menu:
Disegnate la forma:
Cliccate su Casella di testo per inserire il testo nel pulsante:
Scrivete il testo del pulsante e scegliete il font, la dimensione, l'allineamento ecc... cliccando con il tasto destro del mouse:
A questo punto cliccate sul tab Sviluppo e sull'ozione Visual Basic:
Si aprirà la seguente finestra:
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Cliccate sul menu Inserisci e scegliete l'opzione Modulo:
Si aprirà la finestra che vi consente di inserire il codice della macro (un insieme di comandi utili ad eseguire un'azione):
Copiate quindi il seguente codice nel caso in cui vogliate cancellare un intervallo di celle (i valori inseriti fanno riferimento all'intervallo dalla cella A1 alla cella A8):
Sub Cancella()
Range("A1:A8").clearcontents '
End Sub
o questo nel caso in cui vogliate selezionare le celle da cancellare:
Sub CancellaSingoleCelle()
Range("A1,A8").clearcontents '
End Sub
Al termine salvate:
Potrebbe comparire il seguente messaggio di errore (Impossibile salvare le caratteristiche seguenti in cartelle di lavoro senza macro):
Cliccate sul pulsante No e salate il documento come "Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel" selezionando l'opzione dal menu Salva come:
Per confermare cliccate sul pulsante Salva:
L'icona del nuovo file sarà la seguente:
Infine dovete associare al pulsante la macro che avete scritto; per farlo cliccate con il tasto destro del mouse e selezionate l'opzione "Assegna macro..."
Selezionate la macro creata in precedenza e confermate cliccando sul pulsante OK:
Quando aprite un file contenente una macro comparirà il seguente avviso (AVVISO DI SICUREZZA Le macro sono state disattivate):
Per poter utilizzare la macro del documento dovete cliccare sul pulsante Abilita contenuto.
Ecco il risultato finale:
Volete aggiungere un "alert" che consenta di scegliere se procedere o meno con la cancellazione? Utilizzate il seguente codice:
Private Sub Cancella()
If MsgBox("Sei sicuro di voler cancellare il contenuto delle celle?", vbExclamation + vbYesNo) = vbYes Then
Range("A1:A8").ClearContents
End If
End Sub
Il risultato è il seguente:
Il gioco è fatto ;)
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Oggi vediamo come creare con Excel la tavola Pitagorica utilizzando una semplice formula. Per prima cosa disegnamo la struttura della tabella. Scriviamo quindi la seguente formula (nella cella B4 come in figura): =$A4*B$3
In questo modo blocchiamo i riferimenti per la colonna A e per la riga 3:
A questo punto copiamo la formula prima in orizzontale:
Ecco il risultato:
Poi in verticale:
Ecco il risultato finale:
Cliccando qui potete scaricare il file utilizzato nel tutorial.
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Oggi vedremo come contare le righe su Microsoft Excel e OpenOffice Calc.
Supponiamo di avere un elenco di nominativi in un foglio elettronico. Può capitare di dover contare le righe che compongono il file.
Per contare le righe possiamo utilizzare la funzione SUBTOTALE con la seguente sintassi (considerando l'esempio):
=SUBTOTALE(3;A2:A5)
Ecco il risultato:
3 è il numero della funzione CONTA.VALORI che include i valori nascosti
Nel caso in cui ci siano righe nascoste il risultato sarà sempre lo stesso:
Se vogliamo escludere i valori nascosti dobbiamo sostituire il valore 3 con 103:
Nel caso in cui sia applicato un filtro, possiamo utilizzare la prima formula e verranno contate solo le righe visibili:
Il gioco è fatto ;)
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